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Seção de Compras e Contratos

Setor responsável pela organização e execução dos processos referentes à aquisição, manutenção e controle de bens e serviços necessários ao funcionamento do Campus.

Sendo as competências da Seção:

  • Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
  • Assessorar e auxiliar diretamente e/ ou indiretamente o solicitante/requisitante de materiais/produtos/equipamentos, nas respectivas especificações e cotações, objetivando o alcance de
    um melhor enquadramento, evitando problemas no futuro e possibilitando a montagem correta do processo licitatório;
  • Alimentar o sistema de compilação das demandas para envio à Reitoria (item descrito, quantidades, orçamentos e justificativa) e manter registros e arquivos próprios;
  • Encaminhar processos/documentos para aquisições de itens de atas já existentes, através de empenho imediato (envio da solicitação de Registro de Empenho e Disponibilidade Orçamentária), e através de processos completos e motivados;
  • Realizar a recepção dos empenhos para envio às empresas;
  • Realizar controle dos itens já pedidos e já recebidos. Realizar o acompanhamento das empresas para a entrega dos itens (itens em atraso), realizando os procedimentos cabíveis quanto há necessidade de notificação à empresa;
  • Efetuar a execução de processo de dispensa e inexigibilidade de licitação para aquisição de itens/serviços, até o seu empenho e recebimento do processo para posterior pedido.
  • Recepcionar as demandas do Campus, analisar as requisições e verificar a forma de aquisição (ata já homologada);
  • Notificar a Coordenação Contábil, Financeira e orçamentária para viabilizar o empenho;
  • Realizar o controle de saldo de atas do Campus;
  • Executar e instruir os processos licitatórios de responsabilidade do Campus, de acordo com o CCL, até o envio para a Pró-Reitoria de Administração para adjudicação e/ou homologação;
  • Cadastrar itens para inclusão no catálogo de materiais (SIPAC);
  • Realizar ou acompanhar a fiscalização dos Contratos de acordo com a indicação do Diretor de Planejamento e Administração;
  • Desempenhar outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas neste manual, mas de interesse da Administração.
Av. Bento Munhoz da Rocha Neto S/N, Trevo da Codapar – PRT-280. CEP: 85555-000 Palmas – PR.
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