Protocolo Secretaria

A Seção de Secretaria Acadêmica (SECAC) é o órgão vinculado a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus responsável pelos processos de Controle e Registro das atividades curriculares e acadêmicas desenvolvidas pelos discentes dos Cursos de Educação Básica, Superior e Profissional e Tecnológica do IFPR, em consonância com a legislação, as políticas de ensino e normativas internas, e compete a seção:

▪Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;

▪Orientar a comunidade interna externa sobre questões acadêmicas e curriculares relacionadas aos diversos cursos/programas/atividades ofertados pelo Campus, de acordo com a legislação educacional e institucional do IFPR, quando for solicitado;

▪Responsabilizar-se pelos serviços relativos à admissão, registro acadêmico inicial, diplomação e certificação dos alunos;

▪Acompanhar as atividades de matrícula do aluno;

▪Zelar pelo controle, guarda e sigilo da documentação escolar/acadêmica dos discentes;

▪Receber e dar andamento aos protocolos referentes a solicitações discentes;

▪Emitir e responsabilizar-se pela documentação referente à vida acadêmica do discente;

▪Manter atualizado os sistemas de gestão de atividades acadêmicas da Instituição;

▪Responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Educação Profissional e Tecnológica e Educação Superior;

▪Responder as solicitações encaminhadas pelos superiores hierárquicos, assim como por Órgãos de Controles Internos e Externos, referente aos alunos;

▪ Formalizar processos de solicitação de registro de Diplomas, tomando as providências cabíveis;

▪Emitir e registrar certificados, de acordo com as normativas;

▪Assessorar a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão e as Coordenadorias de Ensino/Curso nos assuntos de sua competência;

▪Desempenhar outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas neste manual, mas de interesse da administração.

Fonte: Manual de Competências do IFPR.

Além das competências citadas no manual, a Seção é responsável ainda pela confecção e emissão de Certificação de Ensino Médio aos participantes do ENEM e do ENCCEJA. A SECAC atende aos diversos setores da Instituição, em especial as Coordenações de Cursos presenciais de Graduação, Cursos Técnicos e Pós-Graduação.