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A Seção de Secretaria Acadêmica (SECAC) é o órgão vinculado a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus responsável pelos processos de Controle e Registro das atividades curriculares e acadêmicas desenvolvidas pelos discentes dos Cursos de Educação Básica, Superior e Profissional e Tecnológica do IFPR, em consonância com a legislação, as políticas de ensino e normativas internas, e compete a seção:
▪Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
▪Orientar a comunidade interna externa sobre questões acadêmicas e curriculares relacionadas aos diversos cursos/programas/atividades ofertados pelo Campus, de acordo com a legislação educacional e institucional do IFPR, quando for solicitado;
▪Responsabilizar-se pelos serviços relativos à admissão, registro acadêmico inicial, diplomação e certificação dos alunos;
▪Acompanhar as atividades de matrícula do aluno;
▪Zelar pelo controle, guarda e sigilo da documentação escolar/acadêmica dos discentes;
▪Receber e dar andamento aos protocolos referentes a solicitações discentes;
▪Emitir e responsabilizar-se pela documentação referente à vida acadêmica do discente;
▪Manter atualizado os sistemas de gestão de atividades acadêmicas da Instituição;
▪Responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Educação Profissional e Tecnológica e Educação Superior;
▪Responder as solicitações encaminhadas pelos superiores hierárquicos, assim como por Órgãos de Controles Internos e Externos, referente aos alunos;
▪ Formalizar processos de solicitação de registro de Diplomas, tomando as providências cabíveis;
▪Emitir e registrar certificados, de acordo com as normativas;
▪Assessorar a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão e as Coordenadorias de Ensino/Curso nos assuntos de sua competência;
▪Desempenhar outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas neste manual, mas de interesse da administração.
Fonte: Manual de Competências do IFPR.
Além das competências citadas no manual, a Seção é responsável ainda pela confecção e emissão de Certificação de Ensino Médio aos participantes do ENEM e do ENCCEJA. A SECAC atende aos diversos setores da Instituição, em especial as Coordenações de Cursos presenciais de Graduação, Cursos Técnicos e Pós-Graduação.