Secretaria Acadêmica

A Seção de Secretaria Acadêmica (SECAC) é o órgão vinculado à Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão do Campus e responsável pelos processos de Controle e Registro das atividades curriculares e acadêmicas desenvolvidas pelos discentes dos Cursos de Educação Básica, Superior e Profissional e Tecnológica do IFPR, em consonância com a legislação, as políticas de ensino e normativas internas.

Contato

E-mail: secretariaacademica.palmas@ifpr.edu.br

Telefone e WhatsApp: (46) 3214-1201

Horário de atendimento

De segunda a sexta-feira das 08h30min às 20h30min.

Competências da Secretaria Acadêmica

As responsabilidades e competências da Secretaria Acadêmica, segundo o Manual de Competências do IFPR, são:

• Cumprir e fazer cumprir as normas e procedimentos institucionais;
• Orientar a comunidade interna externa sobre questões acadêmicas e curriculares relacionadas aos diversos cursos/programas/atividades ofertados pelo Campus, de acordo com a legislação educacional e institucional do IFPR, quando for solicitado;
• Responsabilizar-se pelos serviços relativos à admissão, registro acadêmico inicial, diplomação e certificação dos alunos;
• Acompanhar as atividades de matrícula do aluno;
• Zelar pelo controle, guarda e sigilo da documentação escolar/acadêmica dos discentes;
• Receber e dar andamento aos protocolos referentes a solicitações discentes;
• Emitir e responsabilizar-se pela documentação referente à vida acadêmica do discente;
• Manter atualizado os sistemas de gestão de atividades acadêmicas da Instituição;
• Responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Educação Profissional e Tecnológica e Educação Superior;
• Responder as solicitações encaminhadas pelos superiores hierárquicos, assim como por Órgãos de Controles Internos e Externos, referente aos alunos;
• Formalizar processos de solicitação de registro de Diplomas, tomando as providências cabíveis;
• Emitir e registrar certificados, de acordo com as normativas (Instrução Interna de Procedimentos nº2 de 2016 – PROENS);
• Assessorar a Diretoria de Ensino, Pesquisa e Extensão e as Coordenadorias de Ensino/Curso nos assuntos de sua competência;
• Desempenhar outras atividades inerentes à unidade, função ou cargo, não previstas neste manual, mas de interesse da administração.